名称:云南阔鑫注册安全工程师事务所有限公司
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公司的组织机构的设置是为了明确公司安全评价的职能部门及各职能部门的职责和相互关系,保证安全评价工作的科学、公正、高效地开展。
总经理负责组织机构的设置、职能的分配和资源的配置,任命关键管理岗位的负责人;
公司内部设置评价部、财务部、市场部、综合办公室、资质管理部等,根据安全评价项目的实际情况及时任命安全评价项目组组长。组织机构图见附图1。
1、负责全面领导工作、决策公司的投资与发展方向相关事项。
2、审批公司的安全评价过程控制体系管理文件。
3、主持管理评审,确保公司质量体系持续的适宜性和有效性。
4、贯彻执行国家法律、法规、方针政策及上级指示。
5、检查各部门的工作计划,并及时进行奖励和处罚。
6、负责组织较大项目风险分析工作。
7、对各职能部门人员进行聘任、调配、解聘。
8、对公司的机构设置、人事安排、财务管理、仪器购置、技术职务评聘、奖惩措施等重大问题负责行政管理。
9、对重大决策失误和职责范围内的失误负责。
10、召开公司会议,对有关重大问题做出决策。
11、为保证公司的发展和各项任务的完成,在上级规定范围内调配有限公司人力、物力和财力。
12、规定质量方针和质量目标,采取措施确保各级人员理解和贯彻执行。
13、批准合同(包括外聘人员合同)、评价报告并签字。
1、组织贯彻执行国家有关法律、法规技术标准规范及各项技术管理制度。
2、协助公司领导建立、实施和保持安全评价过程控制体系,对评价报告质量承担主要技术责任。
3、负责安全评价的全面技术工作。推进技术进步,提高安全评价质量水平。
4、负责组织评价方法、规范制订及测试报告定期评审工作。
5、深入了解评价工作进度,及时处理评价工作中存在的技术问题。
6、组织解决工作中出现的重大技术问题。
7、负责评价报告的审定并签字,对不符合要求的报告有权拒签;并令其重新编制报告。
8、负责编制修订行业作业指导书。
9、负责处置客户投诉,负责纠正和预防措施。
10、负责对有关标准、规范进行分析研究,并提出建设性意见。
11、负责并参加必要的技术考察和课题研究。
1、协助公司领导建立、实施安全评价过程控制体系,保持安全评价过程控制体系有效运行。
2、具体贯彻公司质量方针和质量目标,确保质量方针和质量目标的实现。
3、负责对评价报告的过程控制记录进行审查,对公司安全评价工作的过程质量负责,并审核签字。
4、负责质量体系的正常运转和处理日常有关评价技术问题。
5、负责内部质量体系审核,负责安全评价过程控制体系文件的定期修订工作。
6、负责安全评价过程控制体系文件的宣传贯彻落实工作。
7、负责专项评价方案审查工作。
8、完成领导交办的其他各项工作。
1、协助总经理管理好分管的行政及业务工作。
2、负责分管工作计划审批和具体实施协调领导工作。组织审批、编制业务规划。
3、对公司内重大问题,如机构设置、技术人员聘用、各业务室人选、设备仪器购置、财务支出等有建议的责任。
4、及时协调本部门的工作、检查、督促、落实各项工作并保证其完成。
5、听取广大群众的意见和建议,不断改善工作条件。
6、对工作人员的劳动安全和劳动保护工作的执行负责。
7、组织评价质量体系内部审查及管理评审;确定项目负责人选;负责评价人员培训和考核,提高全员素质;控制人才引进质量。
8、审批进度计划、评价要则和项目管理要则;对所管辖的评价项目的质量、进度、费用负领导责任。
9、对完成业务计划和重大任务负责。
10、对职责范围内的工作失误负责。
11、协调各部门的工作并调遣有关人员。
12、对造成重大业务责任事故的有关人员追查责任并提出处理意见。
13、对违反安全规定造成重大人身、设备事故的有关人员提出处理意见。
14、对违反规章制度、劳动纪律的人员进行批评教育,按其性质酌情给予处理。
15、对工作优秀的人员进行奖励。
16、对不符合要求的报告拒签,并责令复查或重新编制报告。
1、参与制订公司营销战略,负责完成公司下达的年度销售指标及诸如销售额、合同履约率、销售成本和回款速度等考核指标。
2、参与评价项目风险分析与控制工作。
3、策划市场调查、研究及分析活动,提供准确可靠的市场情报。
4、负责费用预算、策划、评估广告效果,并及时做出调整。
5、加强对外公共关系以提高公司的知名度,以促进提高公司的知名度。
6、研订业务人员晋升及考核办法,并力求处理公平合理,以鼓励业务人员努力达成其销售目标。
7、依公司经营目标及长期计划制定营销人员的培训计划,以提高其能力与素质;
8、负责公司合同的谈判与签订。
9、不定期拜访重点客户,及时了解和处理问题,并建立完整的客户档案。
10、完成领导交办的其他各项工作。
1、贯彻公司宗旨、质量方针、质量目标、落实到安评工作的始终。
2、遵照质量保证体系和质量控制程序、负责本组安评工作全过程的质量控制。负有指导职能和把关职能,并对本部编写的安评报告质量负责并签字。
3、参与安全评价项目投标、合同洽谈和合同评审;代表公司处理与甲方及其它单位的关系。负责完成下达的各种评价任务。
4、负责制订和完成评价计划的实施。带领项目评价成员,按合同要求,做好工程项目的调研、管理、报告书编制以及服务工作。对评价项目实施的各阶段质量、进度、费用负责。
5、编制评价项目前期文件和评价总说明,组织专业资料汇总工作,解决评价项目实施中专业负责人之间的配合协调问题。重大问题向公司领导汇报并及时与甲方沟通。
6、负责制订、编制具体评价方案。
7、负责由组内评价员出具的安全评价报告初审汇总校核工作。
8、对三级安全评价人员进行技术指导。
9、带领本组安评人员,认真学习国家、省(区)、市有关安全生产、安全评价方面的法律、法规、规定及标准,不断增强安评人员的法律意识和指导安评工作的法律依据。
10、按省、市应急部门的要求,做好本部“月度安全评价项目情况表”、“季度评价机构工作情况表”。
11、加强部门间协作,搞好团结,发挥群体力量,形成长效,有序的安全评价氛围。确保公司下达的任务完成,确保安评报告审查通过率100%。
1、认真执行有关法律、法规、标准和公司技术文件。
2、在项目负责人的领导下工作,对所承担的评价工作的质量负责。
3、服从领导,遵守各项管理制度。
4、认真负责地工作,做好记录,整理原始数据,按规定要求出具评价报告。
5、保管好所使用的仪器设备。
6、对承担项目的评价结果负责,对评价结论的正确性负责。
7、对因玩忽职守造成的事故负责。
8、按规范和标准进行评价,如实做好评价记录,并出具测试数据和评价结果。
9、在评价技术条件和安全措施不具备时,有权拒绝评价。
10、处理本职范围内的技术问题。
1、为安全评价和服务工作配置充足的资源,做好后勤保障。
2、负责公司安全评价过程的质量管理、内部审核、控制体系文件的管理和发放。
3、负责办公设备和检测仪器仪表等设备的采购。
4、负责安全评价业绩档案的日常管理。
5、负责安全评价人员业绩考核和工资核算的日常管理。
6、负责公司的人事管理工作,包括人事关系、考勤、社保、工作业绩、劳动关系、从业资格、商业技术保密等工作。
7、负责公司工作文件及报表的处理、存档等管理工作。
8、负责公司日常对外联系、公关和接待工作。
9、协助经理做好公司内部管理工作。
10、负责公司计算机网络的正常运行,确保安全评价信息库的安全。如出现人为的破坏、泄密等现象,按公司有关规定处理。
11、负责公司会务的组织、安排、接待,开展年度总结评比和表彰及公司的各项活动。
12、负责安全评价人员及其他工作人员培训的管理。
13、协助评价部负责人完成过程控制手册的检查改进工作。
14、其他交办的工作。
1、全面负责资质管理部的日常管理工作。
2、负责安全评价资质打印、水印、编号、钢印、分发、统计、记录的日常管理。
3、负责公司印章的日常管理。
4、负责安全评价项目档案的日常管理。
5、负责公司档案室的日常管理。
6、协助经理做好公司内部管理和业务考核工作。
7、负责公司对外的合同管理。
8、其他交办的工作。
1、负责安全评价资质打印、水印、编号、钢印、分发、统计的日常管理,建立出具资质管理台账,及时记录资质出具情况。
2、按公司资质管理规定,对资质打印项目名称水印,进行编号和钢印。
3、负责公司合同印章、公司公章的日常管理,建立印章管理台账,及时记录印章的盖章情况。
5、负责资质管理部打印机的日常管理工作
6、其他交办的工作。
1、档案管理人员必须热爱档案工作,具有较高的政治觉悟。并具备高中以上文化程度和一定业务能力。
2、认真学习、宣传、贯彻《档案法》和《档案法实施办法》,执行档案业务建设规范和规章制度,切实搞好档案的管理、保护和利用。
3、集中统一管理本单位全部档案,做好本单位档案的收集、整理、鉴定、编目、编纂等工作,归档案卷要做到组卷合理,页号编写准确,案卷目录清楚,案卷标题简明扼要。
4、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征,制定案卷类目,合理分类存放,便于利用和归档。
5、加强档案保管工作,做好以防火、防潮、防高温、防盗、防虫为主的“八防”工作,确保档案的完整与安全。
6、严守档案机密,防止档案丢失、泄密。
7、积极参加业务学习,不断提高档案管理工作水平。
1、热爱本职工作,热情为各部门服务、努力钻研业务,不断提高打字和印刷的质量;
2、严格执行文印室规章制度,不得私自打印资料,不得多印资料等转送他人;
3、打印资料努力做到先校对后印刷,做到字迹清楚,交件及时,如遇急件,尽量设法抓紧时间满足需要;
4、文印人员对所印文件应注意保密;
5、勤俭节约,不浪费一张纸、一滴墨、一度电;
6、经常做好机器维护和保养工作,管理好公共财物,做到人走关机;
7、注意公共卫生,保持室内整洁;
8、完成其他事务性工作。
1、负责财务部的日常工作。
2、参与项目风险分析与控制工作,提供项目费用预算。
3、组织制定财务管理制度及有关规定,并监督执行。
4、负责编制财务预算报告,月、季、年度财务报告。
5、负责公司的资金调配、成本核算、会计核算和分析工作。
6、管理与银行、税务部门及其他机构的关系。
7、监控可能会对公司造成经济损失的重大经济活动。
8、审核相关的凭证、单据、报表。
9、对账务进行指导、监控,并定期出具报表。
10、协助总经理及董事会成员筹资,对外合作谈判及项目管理。
11、负责召开公司月度经营分析会。
12、负责工资及绩效的发放。
13、负责固定资产统计、核实及折旧核算工作。
14、完成总经理交办的其他工作。
注:各分公司副总经理职责同总经理职责、各分公司其他各部门岗位职责与上述职责相同。
1、具体实施工程项目的安全评价工作。
2、在安全评价工作中贯彻执行现行有效的法律、法规、标准、规范等文件。
3、参与安全评价项目投标、风险分析、合同洽谈和合同评审等工作。
4、代表公司处理与业主及其它单位的关系。
5、确保安全评价质量方针和质量目标的落实和实施。
6、负责安全评价报告印刷出版和评价文件发送。
7、其他交办的工作。
1、为工程项目安全评价和服务工作配置充足的资源,做好后勤保障。
2、负责公司安全评价过程控制体系文件的管理和发放。
3、负责提供现行有效的法律、法规、法令、标准、规范等文件。
4、负责公司安全评价质量目标管理工作。
5、负责计算机和仪器设备的采购、维护和管理。
6、负责安全评价业绩档案的日常管理。
7、负责安全评价人员业绩考核的日常管理。
8、其他交办的工作。
1、负责安全评价资质打印、水印、编号、钢印、分发、统计、记录的日常管理。
2、负责公司印章的日常管理。
3、负责安全评价项目档案及档案室的日常管理。
4、协助经理做好公司内部管理和业务考核工作。
5、负责公司对外的合同管理。
6、其他交办的工作。
1、负责公司的营销计划编制及实施、市场调查、费用预案、策划、合同签订、客户回访及管理等工作。
2、参与评价项目风险分析与控制工作。
3、负责公司对外公共关系的处理工作。
4、负责各地分公司协调工作。
5、负责业务人员晋升考核工作。
6、完成领导交办的其他各项工作。
1、参与项目风险分析与控制工作。
2、制定执行财务管理制度及有关规定。
3、负责与银行、税务部门及其他机构的关系。
4、负责公司账号、资金、发票、凭证、单据、报表、核算、工资及绩效、等管理工作。
5、负责公司月度经营分析会组织实施工作。
6、负责固定资产统计、核实及折旧核算工作。
7、完成总经理交办的其他工作。
1、具体实施工程项目的安全评价工作。
2、在安全评价工作中贯彻执行现行有效的法律、法规、标准、规范等文件。
3、参与安全评价项目投标、风险分析、合同洽谈和合同评审等工作。
4、代表公司处理与业主及其它单位的关系。
5、确保安全评价质量方针和质量目标的落实和实施。
6、负责安全评价报告印刷出版和评价文件发送。
7、其他交办的工作。
组织机构图
附图1 云南阔鑫注册安全工程师事务所有限公司组织机构图
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